危机公关爆发后,怎样进行快速的危机应对和处理?
社会上大事件的爆出都需要公关团队的引向与维护,才能使他持续不断的向正确的方向靠近。当危机公关爆发后,应该立即请一支专业的公关团队来帮忙寻回正轨。
企业危机公关
应对危机公关可以用以下办法:
- 第一,制定危机传播管理的指导思想。在这一部分,部门的最高领导应该对危机传播的重要性予以重视,上层思想决定下层建筑。只有领导的高度重视,危机传播的有效管理才可能实现。还要注意,应对危机期间的新闻发布必须要做到简明扼要,就是危机传播管理中须遵循的“大原则”。
- 第二,确定危机传播管理小组的成员和职责。危机爆发后,任何公共组织都应建立危机传播管理小组,要根据事件的性质和大小,从而规模会有所不同。危机传播管理小组的成员可包括,各组织下各部门的负责人,他们将向发言人提供他们管辖范围内最权威的信息;如果你的组织较为庞大,不管怎样,对危机公关处理小组在人员配备、经费保障、执行权威方面都应有明确规定,使它在人力、财力、权力上具有独立性,专职负责可能发生的危机事件。我们提倡把危机传播管理小组建成组织内部的常设机构,这有利于危机的预警,降低危机带来的损失。
- 第三,明确危机传播预案启动的程序。这一部分首先要根据实际情况对突发事件的等级和危机传播的等级进行划分,当事态达到一定等级时,如较大突发事件发生或事件受到大量关注时,应启动预案。这也涉及危机预警系统的建立。危机传播预案的启动一般由组织的核心领导批准,紧急情况下也可由新闻办公室或公共关系部负责人决定,同时报告最高领导。
- 第四,确保信息的收集渠道畅通,并对信息做出分析和评估。信息收集的对象包括系统内部、媒体、公众3个方面。在这一部分需列出一个任务清单,每天对工作成效进行检验。并且可以设计一个计划验收清单,可根据实际情况进一步细化。
危机发生时,危机公关团队只要应对得当,合理策划、处理相关舆情,坦诚相对,大部分危机都可以会被化解。
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